发布时间:2020-3-12
一是明确管理责任，提高全员档案责任意识。明确集团部门负责人为部门档案责任人，引导部门成员树立档案工作人人有责的意识；强化集团办公室档案管理扎口部门职责，加强对所属企业、职能部门档案工作监督指导、业务培训。
二是梳理归档范围，做到业务实际与归档内容相一致。结合反馈意见建议，集中修订完善集团文件材料归档范围和文书档案保管期限表；制定档案归档时间表，每年一季度前按照应归档材料列表完成相关档案及时备案汇总。
三是优化归档流程，确保每个环节留痕可追溯。严格规范手签用印材料归档工作，层层审核保障无纰漏；明确合同类档案、离职档案等重点流程，进一步厘清职责；并对公文件邮寄快递面单统一收集归档，规范对公邮寄流程，保存重要档案凭据。
四是加强督查考核，推动档案工作持续改进提高。建立档案及时收缴督查核查机制，加强档案责任考核；需归档资料通过OA流程同步提交电子档，与纸质档案一一对应；每季度反馈归档实时情况，逐步建立档案收缴工作的信息沟通机制；以创成省四星级档案单位为新起点，努力推动集团档案工作再上新台阶。